Wykonujemy usługi opracowania bezpieczeństwa informacji oraz dostosowania procedur przetwarzania danych osobowych do wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r zwanym RODO.
Kogo dotyczy RODO ?
RODO zostało przyjęte w formie rozporządzenia unijnego, co oznacza, że jego przepisy obejmą wszystkie podmioty działające na terenie UE, które gromadzą i przetwarzają dane osób fizycznych. Dotyczy to również przedsiębiorstw spoza Unii Europejskiej, które oferują swoje towary i usługi osobom przebywającym na terytorium UE. Osoby fizyczne, prowadzące działalność gospodarczą, będą zobligowane do stosowania RODO zarówno w stosunku do danych osobowych swoich kontrahentów, jak i zatrudnionych pracowników.
Pełnimy funkcje Inspektora Ochrony Danych Osobowych u Zleceniodawców.
Wdrożenie RODO to kompleksowy proces służący dostosowaniu procesów biznesowych, systemów informatycznych i dokumentacji firmy do wymogów RODO. W tym:
- Przeprowadzenie audytu zgodności z wymogami RODO – weryfikacja procesów przetwarzania danych osobowych. Na tej podstawie ustalany jest zakres niezbędnych do wprowadzania zabezpieczeń w celu uniknięcia potencjalnego ryzyka
- Analiza ryzyka – identyfikacja ryzyka dotyczącego przetwarzania danych osobowych, przeanalizujemy dotychczasowe zabezpieczenia, a także oszacujemy ryzyko
- Stworzenie dokumentacji wymaganej przez RODO, czyli dokumentację uwzględniającą specyfikę działalności firmy, m. in. umowy, regulaminy, formularze, klauzule informacyjne, klauzule zgód, umowy powierzenie przetwarzania danych osobowych
- Wsparcie w utrzymaniu zgodności z RODO – bieżące konsultacje w kwestiach systemów i procedur dotyczących osobowych danych, audyty kontrolne, dostosowanie dokumentacji do zmian w organizacji
- Szkolenia – podnoszenie świadomości i kompetencje kadry zarządzającej, właścicieli procesów oraz osób przetwarzających dane osobowe
Korzyści dla Klienta:
- Ochrona danych osobowych, czyli kapitał informacyjny firmy
Dane osobowe mają zatem wymierną wartość przekładającą się na sukces ekonomiczny. Jednak wymagają należytej ochrony. Prawidłowe i skuteczne wdrożenie RODO nie tylko pozwala na ochronę praw lub wolności osób fizycznych, ale powinno również służyć interesom przedsiębiorców, którzy będą w stanie skuteczniej chronić swój informacyjny kapitał.
- Technologiczna neutralność RODO
RODO nie wskazuje wprost, jakie rozwiązania technologiczne i organizacyjne należy wdrożyć w celu ochrony danych. Daje to administratorom możliwość swobody w doborze najbardziej odpowiednich środków, co z kolei nie będzie hamowało rozwoju technologii,
- Wdrożenie RODO pozwala wykryć różne nieprawidłowości organizacji, co przekłada się na wymierne korzyści biznesowe,
- Outsourcing funkcji Inspektora Ochrony Danych.
Wynikiem audytu jest opracowanie rekomendacji podnoszących poziom bezpieczeństwa i usprawniających procesy IT wewnętrzne oraz na styku z biznesem.